使用手机号就能注册成为平台用户。注册成功后,可以浏览APP的所有功能如果要使用更多业务操作功能,还需进行个人实名认证和企业实名认证。
注册成功后,您可以通过手机号+密码、手机号+短信验证码的方式登录平台。
个人实名认证是指个人通过在线拍照身份证件,并进行人脸活体验证,平台通过双重交叉认证核实用户真实身份的一种形式。个人实名认证成功后,平台会联合权威 CA 机构颁发电子版的个人实名认证数字证书。
企业实名认证是指将企业营业执照、法人身份证拍照,并对法人进行人脸活体验证,平台通过多重交叉认证核实企业用户真实身份的一种形式。企业实名认证成功后,平台会联合权威 CA 机构颁发电子版的企业实名认证数字证书;如果用户拥有多家企业,可添加多个企业认证。
通过个人实名认证后,能以个人主体身份向他人(个人或企业)发起合同签约、文件签发;也可以在线签署接收到的待签合同、待阅文件。通过企业实名认证后,能以企业主体身份向他人(个人或企业)发起合同签约、文件签发、文件审批;也可以在线签署接收到的待签合同、待阅文件、待审批文件。
合同签约是指个人用户或企业用户作为合同的发起方或签约方,在线签署电子合同的一种行为。如果以企业名义进行合同签约,需要经过管理员指定审批流程,审批流程完成后,本方的合同签署才算完成,开始等待对方合同签署,如果对方也是公司,对方审批流程完成后,整个合同签署才算完成。如果企业用户没有设定审批流程,无需审批;以个人名义发起的合同签约,无需审批。
个人发起:在<首页>点击【合同签约】,选择个人主体身份及合同文件,完善签约设置后,就可签名【提交】并输入签名密码验证签署意愿后,成功发起合同签约,合同进入下一个签署方环节。
企业发起:在<首页>点击【合同签约】,选择企业主体身份及合同文件,完善签约设置后,就可进行【提交】。企业合同都会先进入此企业管理员的待 处理事项,由企业管理员进行盖章并指定审批流程,待审批流程全部通过后,合同才会成功发起,进入下一签署方环节。如果要以企业主体身份开展业务操作,法人完成企业实名认证后,必须为企业指定管理员,并由企业管理员根据企业管理政策配置好企业的审批流程、审批角色、企业所属员工等基础信息。
成功发起合同签约后,平台会通过手机短信、站内消息、推送消息等 3 种 方式提醒下一个签署方。签署方登录平台,在<首页>及<合同>列表中,都能看到置顶的最新<待我签>合同。
文件签发是指个人用户或企业用户将文件签发给个人或企业内部员工查阅的一种行为。如果以企业名义进行文件签发,需要经过管理员指定审批流程,审批流程完成后,文件签发才算完成。如果企业用户没有设定审批流程,无需 审批;名义发起的文件签发,无需审批。
个人发起:在<首页>点击【文件签发】,择个人主体身份及文件,完善签发设置后,就可签名【提交】并输入签名密码验证签署意愿后,成功发起文件签发文件进入签收方的待阅环节。企业发起:在<首页>点击【文件签发】,择企业主体身份及文件,完善签发设置后,就可进行【提交】。企业签发文件都会先进入此企业管理员的待处理事项,由企业管理员进行盖章并指定审批流程,待审批流程全部通过后,文件才会成功签发,进入签收方的待阅环节。如果要以企业主体身份开展业务操作,法人完成企业实名认证后,需为企业指定管理员,并由企业管理员根据企业管理政策配置好企业的用章审批流程、审批层级、审批角色、企业属员 工等基础信息。
成功发起文件签发后,平台会通过手机短信、站内消息、推送消息等3种方式提醒文件签发的接收方。接收方登录平台,在在<首页>及<文件签发>列表中, 都能看到置顶的最新<待我阅>文件。
个人签署:在<首页>或<合同>列表中,点击<待我签>合同,查看合同内 容,进行个人签名后,就可【提交】并输入签名密码验证签署意愿后,成功完成合 同签约(如果合同还有下一个签署方,则继续进入下一个签署方环节)。
企业签署:企业合同都会先进入此企业管理员的待处理事项,由企业管理 员进行盖章并指定审批流程,待审批流程全部通过后,合同签署才生效(如果 合同还有下一个签署方,则继续进入下一个签署方环节)。如果要以企业主体 身份开展业务操作,法人完成企业实名认证后,需为企业指定管理员,并由企 业管理员根据企业管理政策配置好企业的用章审批流程、审批层级、审批角色、企业所属员工等基础信息。
每一份合同,在平台完成在线签署过程后,平台都会通过手机短信、站内 消息、推送消息等 3 种方式提醒发起方及所有参与的签署方。所有相关方都能 在<首页>及<合同>列表中,看到置顶的最新<已完成>合同。
不论是个人还是企业用户登录平台,在<首页>及<文件签发>>列表中,都能看到置顶的<待我阅>文件。用户点击文件,打开查看详情就完成签收;已阅 后的文件会自动归类到<我已阅>列表中,后续仍可随时查阅。
文件审批是指企业内部员工将申请文件发送给相关领导进行内部审批的一 种行为。文件审批是企业内部行为,发起人必须有所属企业,并且企业必须预 先配置好各种文件的审批流程,否则无法使用。企业要开展内部文件在线审批 业务,法人完成企业实名认证后,需为企业指定管理员,并由企业管理员根据 企业管理政策配置好企业内的 OA 审批流程、审批角色、企业所属员工等基础 信息。
在<首页>点击【文件审批】,选择要提请审批的申请文件,完善设置后, 就可签名【提交】并输入签名密码验证签署意愿后,成功发起文件审批。企业要开展内部文件在线审批业务,法人完成企业实名认证后,需为企业指定管理员,并由企业管理员根据企业管理政策配置好企业内的 OA 审批流程、审批角色、企业所属员工等基础信息。员工发起文件审批后,文件都会进入企业管理员的<待处理>事项中,由管理员指定合适的审批分类流程后,文件开启审批过程。
成功发起文件审批后,平台会通过手机短信、站内消息、推送消息等3种方式按流程节点顺序提醒下一审批人。审批人登录平台,在<首页>及<文件审批>列表中,都能看到置顶的最新<待我审批>文件。
在<首页>或<文件审批>列表中,点击<待我审批>文件,查看文件内容,审批并签字【提交】并输入签名密码验证签署意愿后,成功完成此环节审批,审批 流程进入下一审批人。(审批流程中,如果有任何一方审批不通过,则此文件 审批流程结束)。
每一份文件审批,无论是成功通过审批或是被审批拒绝,平台都会通过手 机短信、站内消息、推送消息等 3 种方式通知发起方审批结果。所有相关方都 能在<首页>及<文件审批>列表中,看到置顶的最新<已完成>审批文件。
如果企业在“合同签约”及“文件签发”过程中不需要审批,可以不设置审批 流程。文件审批是指企业内部员工将申请文件发送给相关领导进行内部审批的一 种行为,必须设置审批流程,如果不设置审批流程,文件审批功能无法使 用。
完成此企业认证一般是法人或企业高管,系统默认为超管账号,可以完成企业管理员的所有工作,但为了减轻其的工作量,也可以设置企业管理员,非 必须设置。
企业的超管和企业管理员都有权限,管理配置企业的用章审批及文件审批流程、审批层级、审批角色、企业所属员工等基础信息。企业只有完善以上配 置后, 才能在“合同签约”及“文件签发”的用章审批,以及“文件审批”过程中指定 合适的审批流程,并进行严格的逐级审批处理。
杭州玺湖科技有限公司是在中华人民共和国境内合法注册的企业;致力于 为客户提供基于区块链的安全、可信、合规、合法的电子签名和电子文件的生 命周期
管理服务。我们提供的产品及服务具有司法举证效力,其合法合规的法 律效力基于以下几个方面:
《中华人民共和国电子签名法》具有以下以下条款:
第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名
(一)电子签名制作数据用于签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人专有;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现,当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名;
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
(2) 符合国密标准 SM2;
(3) 符合最高人民法院关于区块链具有司法举证效果的决议: 最高人民法院 2018 年9月3号《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》 明确:“当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、 哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证, 能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。”
(4) 电子文件,电子合同的区块链防篡改:在线签署完成的合同,支持区块 链实时哈希校验举证,保证合同文件及电子签名无法被篡改。从平台中转存到本地备份的合同文件,平台也能再提供区块链哈希校验举证服务。
点击<首页>中的【区块链举证】,系统会引导用户进入已完成的合同文件 列表,打开合同文件查看后进行区块链举证,生成报告预览及转存到邮箱。用户在本平台内已完成在线签署过程的合同文件,都可以在列表中点击打 开、查看、验签、出具区块链举证报告。
用户在本平台内已完成在线签署过程的合同文件,都可以在列表中点击打开、查看、验签、转存到指定的邮箱归档保存。